• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

KCI MEDICAL BV/ KCI EUROPE HOLDING BV ( ACELITY)
PA/ Management Assistant 12-2014 | 12-2015
• Ondersteuning RVP en het Management Team
• Verzorgen van MT vergaderingen incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Complex agendabeheer, organiseren van reizen en events incl verzorgen van mailings
• Vervollediging, correctie en verspreiden van memo’s, contracten en juridische documenten
• Verzorgen onkosten verantwoording als ook de ondersteuning bij aankoop orders in Oracle/Exact.
• Facilitair management (inkoop contracten, leveranciersbeoordelingen, wagenparkbeheer)
• Plannen en voorbereiden verhuizing
• Ontwikkelen introductiepakket nieuwe medewerkers en verstrekken en bijhouden van laptops, Iphone’s etc.
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen

SAM’S KLEDINGACTIE VOOR MENSEN IN NOOD,
Directiesecretaresse (+ Kwaliteitsmedewerker) 12-2012 | 08-2014
• Ondersteuning directeur
• Verzorgen allerlei vergaderingen (Team, Bestuur, AVA) incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Agendabeheer
• Receptie/ telefoon afhandeling en ontvangst bezoek incl koffie/lunch etc.
• Verwerking in –en uitgaande post (zowel reguliere als digitale post), incl koeriersdiensten.
• Correspondentie, opmaak stukken
• Facturatie aan debiteuren (AFAS)
• Rapportage aan crediteuren, gemeenten e.d.
• Verzorgen vergunningaanvragen
• Versturen mailings
• Beheer verzekeringsportefeuille,
• Beheer personeelsdossiers.
• Ontwikkelen introductiepakket nieuwe medewerkers
• Beheer inschrijvingen KvK ( incl. Rooster van aftreden)
• Verwerken ziekmeldingen incl signaalfunctie
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen
• Huishoudelijke taken
• Archiveren
• Invoer CRM (Spider + AFAS)
• KMS (ISO 9001) (faciliteren interne en externe audits, klachtenverwerking, verzorgen rapportages, positief kritisch meedenken, herschrijven procedures, kwaliteitsbewustzijn creëren)

CAUBERG-HUYGEN RAADGEVENDE INGENIEURS BV,
Vestigingssecretaresse (+ Kwaliteitsmedewerker) 05-2008 | 12-2012
• Ondersteuning VM + 3 MT-leden en diverse Projectleiders
• Aansturing secretariaat
• Verzorgen allerlei vergaderingen (MT, VMT, Management Review, huurdersoverleg) incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Agendabeheer
• P&O zaken; beheer dossiers, uitwerken verslagen, opstellen arbeidsovereenkomsten, verlof, verzuim, productiviteit, urenregistratie, declaraties, introductie nieuwe medewerkers
• F&C zaken: opstellen projectdossier, projectondersteuning, facturatie aan debiteuren, opstellen offertes meerwerk en opdrachtverkrijging, financiële projectprognose, debiteurenbewaking.
• Facilitaire zaken: incl huurcontract, verbouwing, gevelreclame, schoonmaakcontract, contracten printers/beamer/koffiemachine/snoepbox.
• Ontwikkelen procesflow bij sterk repeterende taken
• Verzorgen vergunningaanvragen/aanbestedingen
• Archiveren
• Invoer CRM
• Uitwerken presentaties
• Ergocoach
• Alle zaken met betrekking tot Lief en Leed
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen
• KMS (ISO 9001) (faciliteren interne en externe audits, klachtenverwerking, verzorgen rapportages, positief kritisch meedenken over processen en mogelijke aanpassingen initiëren)

MARS NEDERLAND BV (voorheen MASTERFOODS),
Afdelingssecretaresse 01-2005 | 05-2008
• Ondersteuning aan commerciële afdeling (60p)
• Complex agendabeheer
• Verwerken van post (regulier en digitaal)
• Aannemen en verwerken van telefoongesprekken
• Organiseren van reizen (incl aanvragen visa), bijeenkomsten (200p), tele -en videoconferenties
• Uitwerken van brieven en presentaties
• Verzorgen mailings
• Verzorgen digitale enquêtes via Survey Monkey
• Introductie nieuwe medewerkers
• Ondersteuning bij urenverantwoording.
• Ondersteuning bij IT-vragen.
• Helpen bij opzetten afdelingsarchief aan de hand van een database
• Alle zaken met betrekking tot Lief en Leed

AMERICAN EXPRESS INTERNATIONAL INC, diverse functies zie hieronder 04-1996 | 12-2004
ISO-Supervisor 01-1999 | 12-2004
• Intensieve samenwerking met bestuur
• Initiëren van verbetervoorstellen
• Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen
• Uitvoeren interne audits
• Notuleren, presenteren, implementeren, trainen van nieuwe procedures.
• Het uitdenken van een –door een externe partij - te ontwikkelen database.
• Faciliteren en onderhouden van database voor extractie van gegevens voor extern gebruik en ten behoeve van leveranciersbeoordelingen.
• Aanleveren landelijke rapportages d.m.v. consolidatie cijfers op kantoorniveau

Iso-coördinatrice 08-1998 | 01-1999 (extra opdracht naast normale werkzaamheden)
• Ondersteuning landelijke ISO-supervisor.
• Ordelijk en zorgvuldig doorvoeren en volgen van procedures
• Actualiseren van kwaliteitshandboek.

Travel Representative aansluitend Teamleader 04-1996 | 01-1999
• Travel Representative
• Het telefonisch correct te woord staan van klanten, het aftasten en uitvragen van wensen van klanten en het offreren en plannen van een zakenreis.
• Teamleader
• Aanspreekpunt voor zowel interne- als externe klanten. Zorg voor complexe administratieve taken en het coördineren van de werklast van het team.

Naast mijn rol van ISO Supervisor was ik lid van het Projectteam t.b.v. de implementatie van een nieuw Reservering- en Administratiesysteem. (04-2000 | 11-2002), waarbij we ons bezig hielden met het planmatig schrijven van voorstellen, het kritisch en creatief meedenken over verbetervoorstellen en het overzien van de impact van deze veranderingen. Daarnaast het inschatten van mogelijke nadelen en kinderziektes.

Ook was ik Lid van de Ondernemingsraad (01-1999 | 11-2002)

HOLLAND INTERNATIONAL TRAVEL GRP VOF (08-1989 | 04-1996) Travel Rep. cq Teamleader

Werkervaring

KCI MEDICAL BV/ KCI EUROPE HOLDING BV ( ACELITY)
PA/ Management Assistant 12-2014 | 12-2015
• Ondersteuning RVP en het Management Team
• Verzorgen van MT vergaderingen incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Complex agendabeheer, organiseren van reizen en events incl verzorgen van mailings
• Vervollediging, correctie en verspreiden van memo’s, contracten en juridische documenten
• Verzorgen onkosten verantwoording als ook de ondersteuning bij aankoop orders in Oracle/Exact.
• Facilitair management (inkoop contracten, leveranciersbeoordelingen, wagenparkbeheer)
• Plannen en voorbereiden verhuizing
• Ontwikkelen introductiepakket nieuwe medewerkers en verstrekken en bijhouden van laptops, Iphone’s etc.
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen

SAM’S KLEDINGACTIE VOOR MENSEN IN NOOD,
Directiesecretaresse (+ Kwaliteitsmedewerker) 12-2012 | 08-2014
• Ondersteuning directeur
• Verzorgen allerlei vergaderingen (Team, Bestuur, AVA) incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Agendabeheer
• Receptie/ telefoon afhandeling en ontvangst bezoek incl koffie/lunch etc.
• Verwerking in –en uitgaande post (zowel reguliere als digitale post), incl koeriersdiensten.
• Correspondentie, opmaak stukken
• Facturatie aan debiteuren (AFAS)
• Rapportage aan crediteuren, gemeenten e.d.
• Verzorgen vergunningaanvragen
• Versturen mailings
• Beheer verzekeringsportefeuille,
• Beheer personeelsdossiers.
• Ontwikkelen introductiepakket nieuwe medewerkers
• Beheer inschrijvingen KvK ( incl. Rooster van aftreden)
• Verwerken ziekmeldingen incl signaalfunctie
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen
• Huishoudelijke taken
• Archiveren
• Invoer CRM (Spider + AFAS)
• KMS (ISO 9001) (faciliteren interne en externe audits, klachtenverwerking, verzorgen rapportages, positief kritisch meedenken, herschrijven procedures, kwaliteitsbewustzijn creëren)

CAUBERG-HUYGEN RAADGEVENDE INGENIEURS BV,
Vestigingssecretaresse (+ Kwaliteitsmedewerker) 05-2008 | 12-2012
• Ondersteuning VM + 3 MT-leden en diverse Projectleiders
• Aansturing secretariaat
• Verzorgen allerlei vergaderingen (MT, VMT, Management Review, huurdersoverleg) incl.:
• opstellen agenda
• verspreiden agenda en stukken ter voorbereiding
• verslaglegging incl. opvolging openstaande actiepunten.
• Agendabeheer
• P&O zaken; beheer dossiers, uitwerken verslagen, opstellen arbeidsovereenkomsten, verlof, verzuim, productiviteit, urenregistratie, declaraties, introductie nieuwe medewerkers
• F&C zaken: opstellen projectdossier, projectondersteuning, facturatie aan debiteuren, opstellen offertes meerwerk en opdrachtverkrijging, financiële projectprognose, debiteurenbewaking.
• Facilitaire zaken: incl huurcontract, verbouwing, gevelreclame, schoonmaakcontract, contracten printers/beamer/koffiemachine/snoepbox.
• Ontwikkelen procesflow bij sterk repeterende taken
• Verzorgen vergunningaanvragen/aanbestedingen
• Archiveren
• Invoer CRM
• Uitwerken presentaties
• Ergocoach
• Alle zaken met betrekking tot Lief en Leed
• Bijhouden en bestellen kantoor-/verbruiksartikelen
• KMS (ISO 9001) (faciliteren interne en externe audits, klachtenverwerking, verzorgen rapportages, positief kritisch meedenken over processen en mogelijke aanpassingen initiëren)

MARS NEDERLAND BV (voorheen MASTERFOODS),
Afdelingssecretaresse 01-2005 | 05-2008
• Ondersteuning aan commerciële afdeling (60p)
• Complex agendabeheer
• Verwerken van post (regulier en digitaal)
• Aannemen en verwerken van telefoongesprekken
• Organiseren van reizen (incl aanvragen visa), bijeenkomsten (200p), tele -en videoconferenties
• Uitwerken van brieven en presentaties
• Verzorgen mailings
• Verzorgen digitale enquêtes via Survey Monkey
• Introductie nieuwe medewerkers
• Ondersteuning bij urenverantwoording.
• Ondersteuning bij IT-vragen.
• Helpen bij opzetten afdelingsarchief aan de hand van een database
• Alle zaken met betrekking tot Lief en Leed

AMERICAN EXPRESS INTERNATIONAL INC, diverse functies zie hieronder 04-1996 | 12-2004
ISO-Supervisor 01-1999 | 12-2004
• Intensieve samenwerking met bestuur
• Initiëren van verbetervoorstellen
• Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen
• Uitvoeren interne audits
• Notuleren, presenteren, implementeren, trainen van nieuwe procedures.
• Het uitdenken van een –door een externe partij - te ontwikkelen database.
• Faciliteren en onderhouden van database voor extractie van gegevens voor extern gebruik en ten behoeve van leveranciersbeoordelingen.
• Aanleveren landelijke rapportages d.m.v. consolidatie cijfers op kantoorniveau

Iso-coördinatrice 08-1998 | 01-1999 (extra opdracht naast normale werkzaamheden)
• Ondersteuning landelijke ISO-supervisor.
• Ordelijk en zorgvuldig doorvoeren en volgen van procedures
• Actualiseren van kwaliteitshandboek.

Travel Representative aansluitend Teamleader 04-1996 | 01-1999
• Travel Representative
• Het telefonisch correct te woord staan van klanten, het aftasten en uitvragen van wensen van klanten en het offreren en plannen van een zakenreis.
• Teamleader
• Aanspreekpunt voor zowel interne- als externe klanten. Zorg voor complexe administratieve taken en het coördineren van de werklast van het team.

Naast mijn rol van ISO Supervisor was ik lid van het Projectteam t.b.v. de implementatie van een nieuw Reservering- en Administratiesysteem. (04-2000 | 11-2002), waarbij we ons bezig hielden met het planmatig schrijven van voorstellen, het kritisch en creatief meedenken over verbetervoorstellen en het overzien van de impact van deze veranderingen. Daarnaast het inschatten van mogelijke nadelen en kinderziektes.

Ook was ik Lid van de Ondernemingsraad (01-1999 | 11-2002)

HOLLAND INTERNATIONAL TRAVEL GRP VOF (08-1989 | 04-1996) Travel Rep. cq Teamleader

Lees meer

Opleiding

 2004-2004 : Opleiding tot secretaresse – School v.d. Toekomst 's-Hertogenbosch
 1987-1989 : MEAO voor Toerisme te Utrecht
 1985-1987 : HAVO te Papendrecht
 1981-1985 : MAVO te Papendrecht

 10-2015 : BHV
 10-2010 : Ergocoach
 10-2000 : Call Center Supervisie
 8-2000 : Lotus Notes& Internet
 8-1999 : Excel introductie
 9-1998 : ISO Interne Auditor
 1-1996 : NIMA-A
 1-1994 : Middle-Management
 7-1994 : SEPR II (Zelfstudie)
 6-1991 : Middenstand
 5-1990 : SEPR I (Stichting Examens en Proeven voor het Reisbureaubedrijf)

Opleiding

 2004-2004 : Opleiding tot secretaresse – School v.d. Toekomst 's-Hertogenbosch
 1987-1989 : MEAO voor Toerisme te Utrecht
 1985-1987 : HAVO te Papendrecht
 1981-1985 : MAVO te Papendrecht

 10-2015 : BHV
 10-2010 : Ergocoach
 10-2000 : Call Center Supervisie
 8-2000 : Lotus Notes& Internet
 8-1999 : Excel introductie
 9-1998 : ISO Interne Auditor
 1-1996 : NIMA-A
 1-1994 : Middle-Management
 7-1994 : SEPR II (Zelfstudie)
 6-1991 : Middenstand
 5-1990 : SEPR I (Stichting Examens en Proeven voor het Reisbureaubedrijf)

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    A - Motor, B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed)

  • Talenkennis (schrijven)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig)

Hobby's & interesses

Hardlopen, Skiën, Tuinieren, Motorrijden

Hobby's & interesses

Hardlopen, Skiën, Tuinieren, Motorrijden

Eigenschappen

Energiek, doelgericht, stressbestendig

Eigenschappen

Energiek, doelgericht, stressbestendig

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Zakelijke Dienstverlening
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Zakelijke Dienstverlening
  • Dienstverband: Vast
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 24-32 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Jeanette van Orsouw-Popeijus te bekijken