• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Ik ben op zoek naar een leuke baan als secretaresse, projectsecretaresse of directiesecretaresse. Voor mij is een open sfeer belangrijk. Gewoon zeggen waar het op staat. Verder vind ik een…

Persoonlijk

Ik ben op zoek naar een leuke baan als secretaresse, projectsecretaresse of directiesecretaresse. Voor mij is een open sfeer belangrijk. Gewoon zeggen waar het op staat. Verder vind ik een afwisselende baan het leukst. Ik ben een hardwerkend iemand, die graag mensen ontmoet.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

Coöperatie Medisch Specialisten Bedrijf Amphia, november 2015 – heden
Ik ben via Experis werkzaam bij de Coöperatie Medisch Specialisten Bedrijf Amphia en verricht hier de volgende werkzaamheden:
o De standaard secretariële werkzaamheden zoals telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers, emailbeheer.
o Het organiseren van de diverse bezoeken aan de afdelingen binnen het Amphia ziekenhuis.
o Het plannen van afspraken.
o Werken met een hands on mentaliteit, en weten van aanpakken en doorzetten.
o Het verzorgen van lunches voor het bestuur van MSB-A.


Gemeente Halderberge – Management Secretaresse september 2015 - heden
Via Startpeople ben ik tijdelijk werkzaam bij de gemeente Halderberge. Mijn werkzaamheden zijn als volgt:
o Notuleren gedurende het Portefeuillehouders overleg.
o Notuleren gedurende het overleg van de Crisisorganisatie.
o Verwerken van de diverse agendaverzoeken.
o Het bijhouden van de ingekomen brieven voor de managers en directeur.
o Het bijhouden van de mailberichten.
o Het archiveren van documenten in Verseon.
o Het onvangen van bezoekers.

Hof Groep, Adviseurs en Accountants – Secretaresse september 2014– maart 2015
Via Bakker&Bosch HR ben ik tijdelijk werkzaam bij de Hof Groep, Accountants & Adviseurs.
Een aantal van mijn werkzaamheden zijn:
o Het verzendklaar maken van de jaarrekeningen, vennootschapbelastingen, inkomstenbelastingen
en overige documenten.
o Het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoongesprek en deze doorverbinden.
o Het frankeren van de uitgaande poststukken.
o Het beantwoorden van de email berichten.
o Het bestellen van de kantoorartikelen.
o Archiveren via Document Manager.
o Het assisteren van de directeur van de Hof Groep.

Gemeente Geertruidenberg– Bestuurssecretaresse 2012 – 2013
Via een extern bedrijf gedetacheerd bij de gemeente Geertruidenberg voor een korte opdracht
en ik verrichtte daar de volgende werkzaamheden:
o Het plannen van de complexe agenda’s voor de directeuren en het college.
o Het verspreiden van documenten voor de diverse vergaderingen via iBabs voor de iPad.
o Het verspreiden van de uitnodigingen voor het college, en de afhandeling hiervan.
o Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
o Het assisteren bij de voorbereiding voor de installatie van de nieuwe burgemeester en de nieuwe ad interim gemeentesecretaris.
Na de installatie van de nieuwe burgemeester en de nieuwe ad interim gemeentesecretaris kwam mijn opdracht
ten einde.

Secretary Plus – Direct Team Interim Professional 2003 – 2012
Binnen dit bedrijf werd ik bij diverse bedrijven en gemeenten gedetacheerd, zoals Fokker; Odfjell (Antwerpen (B));
Waters Chromotography (Etten-Leur); Rabobank (Utrecht); Maasvlakte CCS Project/ROAD2020 (Schiedam);
Essent (’s-Hertogenbosch); Enexis (Rosmalen); Accon AVM (Bergen op Zoom); Omroep Zeeland (Oost Souburg);
de gemeentes Breda, Eindhoven, Moerdijk en Dordrecht; Bayer Consumer Care (Mijdrecht); Electron (Breda);
HiSpeed Siemens AEM (Zoetermeer); MEE (Breda en Gouda); Mucon (Etten-Leur), Amphia Ziekenhuis Breda.
Bij deze opdrachten verrichtte ik de volgende werkzaamheden:
o Het opzetten en managen van een nieuw secretariaat.
o Het ondersteunen van de CEO en CFO, waaronder het behandelen van vertrouwelijke stukken.
o Het leidinggeven aan de management assistentes binnen de afdeling.
o Het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, inclusief de mailberichten van de managers.
o Het vertalen van notulen en brieven van de Nederlandse naar de Engelse taal.
o Het organiseren van in- en externe besprekingen en het organiseren van evenementen
o Het notuleren bij vergaderingen en het maken en monitoren van de actielijst.
o Het boeken en organiseren van diverse buitenlandse reizen.
o Het maken van PowerPoint presentaties.
o Het beheren van het leasepark.
o Het werken met een iPad.
o Het verwerken van rapporten. Het bijhouden van de administratie en archieven.
o Het bestellen van de office supplies.
o Assistentie verlenen gedurende een due diligence project.
o Document control gedurende het HSL project.
Ik heb Secretary Plus verlaten na een reorganisatie van dit bedrijf.


Coca Cola Enterprises/Euro Facility Project Management – Site Secretary / Personal Assistant - 2001 / 2003
o Het verzorgen van de maandelijkse control reports en deze doorsturen naar head office Atlanta.
o Document control en het filteren van telefoongesprekken. Het beantwoorden van emailberichten.
o De werkzaamheden voor de European Operations Manager zoals: het verzorgen van de administratie
van projecten buiten de site in Dongen, zoals Duinkerken, Clamart en Antwerpen.
o Het verzorgen van de trein- of vliegreizen naar deze sites inclusief het boeken van accommodaties
voor personen van EFPM zowel uit de U.S.A. als de lokale collega’s.
o Het leidinggeven aan de afdelingssecretaresse. Het vertalen van documenten van de Nederlandse naar de Engelse taal.
o Het behandelen van de in- en uitgaande e-mailberichten, uitnodigen van onderaannemers voor
besprekingen en assistentie bij planningen van het project.
o Het maken van luchtfoto’s van de constructie werkzaamheden op de Coca Cola site.


0101-2000 - 01-01-2001 Directiesecretaresse bij Cugla
0109-1999 - 01-03-2000 Directiesecretaresse bij Optima Care
0101-2000 - 01-01-2001 Office Manager bij W.P. Technics
0103-1996 - 01-04-1997 Secretaresse Teletechnicom Communicatiesystemen
0102-1992 - 01-03-1995 Directiesecretaresse, MILES (G S M)
0101-1989 - 01-01-1992 Administratief medewerkster, Breda Packaging
0101-1987 - 01-01-1989 Fotografisch zetter, Em. De Jong
0101-1978 - 01-12-1987 Verkoopster, N. van den Buijs

Werkervaring

Coöperatie Medisch Specialisten Bedrijf Amphia, november 2015 – heden
Ik ben via Experis werkzaam bij de Coöperatie Medisch Specialisten Bedrijf Amphia en verricht hier de volgende werkzaamheden:
o De standaard secretariële werkzaamheden zoals telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers, emailbeheer.
o Het organiseren van de diverse bezoeken aan de afdelingen binnen het Amphia ziekenhuis.
o Het plannen van afspraken.
o Werken met een hands on mentaliteit, en weten van aanpakken en doorzetten.
o Het verzorgen van lunches voor het bestuur van MSB-A.


Gemeente Halderberge – Management Secretaresse september 2015 - heden
Via Startpeople ben ik tijdelijk werkzaam bij de gemeente Halderberge. Mijn werkzaamheden zijn als volgt:
o Notuleren gedurende het Portefeuillehouders overleg.
o Notuleren gedurende het overleg van de Crisisorganisatie.
o Verwerken van de diverse agendaverzoeken.
o Het bijhouden van de ingekomen brieven voor de managers en directeur.
o Het bijhouden van de mailberichten.
o Het archiveren van documenten in Verseon.
o Het onvangen van bezoekers.

Hof Groep, Adviseurs en Accountants – Secretaresse september 2014– maart 2015
Via Bakker&Bosch HR ben ik tijdelijk werkzaam bij de Hof Groep, Accountants & Adviseurs.
Een aantal van mijn werkzaamheden zijn:
o Het verzendklaar maken van de jaarrekeningen, vennootschapbelastingen, inkomstenbelastingen
en overige documenten.
o Het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoongesprek en deze doorverbinden.
o Het frankeren van de uitgaande poststukken.
o Het beantwoorden van de email berichten.
o Het bestellen van de kantoorartikelen.
o Archiveren via Document Manager.
o Het assisteren van de directeur van de Hof Groep.

Gemeente Geertruidenberg– Bestuurssecretaresse 2012 – 2013
Via een extern bedrijf gedetacheerd bij de gemeente Geertruidenberg voor een korte opdracht
en ik verrichtte daar de volgende werkzaamheden:
o Het plannen van de complexe agenda’s voor de directeuren en het college.
o Het verspreiden van documenten voor de diverse vergaderingen via iBabs voor de iPad.
o Het verspreiden van de uitnodigingen voor het college, en de afhandeling hiervan.
o Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
o Het assisteren bij de voorbereiding voor de installatie van de nieuwe burgemeester en de nieuwe ad interim gemeentesecretaris.
Na de installatie van de nieuwe burgemeester en de nieuwe ad interim gemeentesecretaris kwam mijn opdracht
ten einde.

Secretary Plus – Direct Team Interim Professional 2003 – 2012
Binnen dit bedrijf werd ik bij diverse bedrijven en gemeenten gedetacheerd, zoals Fokker; Odfjell (Antwerpen (B));
Waters Chromotography (Etten-Leur); Rabobank (Utrecht); Maasvlakte CCS Project/ROAD2020 (Schiedam);
Essent (’s-Hertogenbosch); Enexis (Rosmalen); Accon AVM (Bergen op Zoom); Omroep Zeeland (Oost Souburg);
de gemeentes Breda, Eindhoven, Moerdijk en Dordrecht; Bayer Consumer Care (Mijdrecht); Electron (Breda);
HiSpeed Siemens AEM (Zoetermeer); MEE (Breda en Gouda); Mucon (Etten-Leur), Amphia Ziekenhuis Breda.
Bij deze opdrachten verrichtte ik de volgende werkzaamheden:
o Het opzetten en managen van een nieuw secretariaat.
o Het ondersteunen van de CEO en CFO, waaronder het behandelen van vertrouwelijke stukken.
o Het leidinggeven aan de management assistentes binnen de afdeling.
o Het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, inclusief de mailberichten van de managers.
o Het vertalen van notulen en brieven van de Nederlandse naar de Engelse taal.
o Het organiseren van in- en externe besprekingen en het organiseren van evenementen
o Het notuleren bij vergaderingen en het maken en monitoren van de actielijst.
o Het boeken en organiseren van diverse buitenlandse reizen.
o Het maken van PowerPoint presentaties.
o Het beheren van het leasepark.
o Het werken met een iPad.
o Het verwerken van rapporten. Het bijhouden van de administratie en archieven.
o Het bestellen van de office supplies.
o Assistentie verlenen gedurende een due diligence project.
o Document control gedurende het HSL project.
Ik heb Secretary Plus verlaten na een reorganisatie van dit bedrijf.


Coca Cola Enterprises/Euro Facility Project Management – Site Secretary / Personal Assistant - 2001 / 2003
o Het verzorgen van de maandelijkse control reports en deze doorsturen naar head office Atlanta.
o Document control en het filteren van telefoongesprekken. Het beantwoorden van emailberichten.
o De werkzaamheden voor de European Operations Manager zoals: het verzorgen van de administratie
van projecten buiten de site in Dongen, zoals Duinkerken, Clamart en Antwerpen.
o Het verzorgen van de trein- of vliegreizen naar deze sites inclusief het boeken van accommodaties
voor personen van EFPM zowel uit de U.S.A. als de lokale collega’s.
o Het leidinggeven aan de afdelingssecretaresse. Het vertalen van documenten van de Nederlandse naar de Engelse taal.
o Het behandelen van de in- en uitgaande e-mailberichten, uitnodigen van onderaannemers voor
besprekingen en assistentie bij planningen van het project.
o Het maken van luchtfoto’s van de constructie werkzaamheden op de Coca Cola site.


0101-2000 - 01-01-2001 Directiesecretaresse bij Cugla
0109-1999 - 01-03-2000 Directiesecretaresse bij Optima Care
0101-2000 - 01-01-2001 Office Manager bij W.P. Technics
0103-1996 - 01-04-1997 Secretaresse Teletechnicom Communicatiesystemen
0102-1992 - 01-03-1995 Directiesecretaresse, MILES (G S M)
0101-1989 - 01-01-1992 Administratief medewerkster, Breda Packaging
0101-1987 - 01-01-1989 Fotografisch zetter, Em. De Jong
0101-1978 - 01-12-1987 Verkoopster, N. van den Buijs

Lees meer

Opleiding

Social Media, profielen maken en netwerken opbouwen; Hospitality en Etiquette; Internationalisering: communiceren over grenzen; Assertiviteit; Omgaan met lastig gedrag; Intervisie; Blijft het bij goede voornemens; De secretaresse en strategisch management; De secretaresse en financieel management; Communiceren en presenteren met het beest in je; Schrijven met stijl; Omgaan met conflicten; Coachen; Notuleren via de laptop; Leiding geven aan het secretariaat; Werken in projecten; Budgetteren van projecten; Succesvol organiseren van bijeenkomsten; Letters that are a pleasure to read; Timemanagement; Situationeel leidinggeven aan het secretariaat.
Basiskennis boekhouden, en een certificaat voor het behalen van het boekhoudgedeelte PDB

Opleiding

Social Media, profielen maken en netwerken opbouwen; Hospitality en Etiquette; Internationalisering: communiceren over grenzen; Assertiviteit; Omgaan met lastig gedrag; Intervisie; Blijft het bij goede voornemens; De secretaresse en strategisch management; De secretaresse en financieel management; Communiceren en presenteren met het beest in je; Schrijven met stijl; Omgaan met conflicten; Coachen; Notuleren via de laptop; Leiding geven aan het secretariaat; Werken in projecten; Budgetteren van projecten; Succesvol organiseren van bijeenkomsten; Letters that are a pleasure to read; Timemanagement; Situationeel leidinggeven aan het secretariaat.
Basiskennis boekhouden, en een certificaat voor het behalen van het boekhoudgedeelte PDB

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto, E - Aanhanger

  • Talenkennis (spreken)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend)

  • Talenkennis (schrijven)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend)

Hobby's & interesses

Wandelen, uit eten, eten koken voor vrienden, naar de film, lezen.

Hobby's & interesses

Wandelen, uit eten, eten koken voor vrienden, naar de film, lezen.

Eigenschappen

Klant- resultaat- en service gericht, accuraat, heb lef, ben taalkundig en communicatief sterk onderlegd, ik ben stressbestendig, leergierig, vrolijk en sociaal, flexibel, pro-actief en integer.

Eigenschappen

Klant- resultaat- en service gericht, accuraat, heb lef, ben taalkundig en communicatief sterk onderlegd, ik ben stressbestendig, leergierig, vrolijk en sociaal, flexibel, pro-actief en integer.

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Industrie
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Zakelijke Dienstverlening
  • Dienstverband: Vast, Tijdelijk, Gedetacheerd
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 24-32 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Anja Van Alphen te bekijken