• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Mijn passie en kracht: managers op topniveau hoogwaardig assisteren zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Ik geniet ervan problemen op te lossen en te zorgen voor een vlot verloop van iemands dag.…

Persoonlijk

Mijn passie en kracht: managers op topniveau hoogwaardig assisteren zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Ik geniet ervan problemen op te lossen en te zorgen voor een vlot verloop van iemands dag.

Dit jaar nam ik de ruimte mijn persoonlijke koers te herijken, zodat ik met het beste uit mezelf een organisatie kan aanvullen. Het zit in mijn genen te willen faciliteren, complexiteit te organiseren en continuïteit aan te brengen.

Aanvullend op mijn loopbaan als Personal Assistant is mijn horizon de laatste jaren verbreed met project- en proceservaring in informatierijke en steeds veranderende omgevingen.

Ik ben een goed opgeleide, vakbekwame assistent die aan een half woord genoeg heeft. Mijn werkervaring biedt mij diepgaand inzicht in organisatieontwikkeling en processen, waardoor ik moeiteloos inspeel op de uitdagingen waar u voor staat. Als meedenkende rechterhand neem ik veel werk uit handen, zodat u zich kunt richten op uw core business. Door actief te luisteren en twee stappen vooruit te lopen, ben ik op de hoogte van alles wat voorbij komt. Ik verdiep me inhoudelijk in zaken en prioriteer zodanig dat uw tijd effectief wordt besteed. Met schwung, oprechtheid en discretie bereik ik veel in samenwerkingsverbanden.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

Secretariële deskundigheid / 15⁺ jaren ervaring:
High level ondersteuning met hoge mate van discretie voor drukbezette Bestuurders en Directeuren. Resultaten:
❐ volledige ontzorging - ook buiten kantoortijden - door het proactief oppakken van zaken
❐ geoptimaliseerde werkprocessen
❐ gestroomlijnde projecten

- Proactieve rechterhand, gatekeeper en sparringpartner voor Bestuurders en Directeuren
- Verzekeren dat de topmanager geïnformeerd is over en waar nodig betrokken bij discussies en projecten
- (Vertrouwelijke) managementinformatie zelfstandig filteren, afhandelen en waar nodig delegeren
- Prioriteitstelling en zorgdragen dat acties en besluiten uit overlegvormen worden uitgevoerd
- (Klant)relatiemanagement in- en externe partijen (NL, ENG, DU)

- Complex agendabeheer en e-mailverkeer voor core business en nevenactiviteiten (NL, ENG)
- Events, zakenreizen, chauffeursdiensten en hotelboekingen organiseren (binnen- en buitenland)
- Opzetten en onderhouden van (digitale) informatiesystemen en administraties, contractondersteuning
- Presentaties, (redactionele) teksten en manuals uitwerken en voorbereiden (NL, ENG)

- Management en coaching secretaresse- (9 professionals) en projectofficeteams (2 medewerkers)
- Secretaris en (digitaal) notulist van diverse directieoverlegvormen (NL, ENG)
- HRM-activiteiten
- Project officer en liaison speciale projecten; verhuizingen (3), interne verbeter- en fusietrajecten

Werkervaring

Secretariële deskundigheid / 15⁺ jaren ervaring:
High level ondersteuning met hoge mate van discretie voor drukbezette Bestuurders en Directeuren. Resultaten:
❐ volledige ontzorging - ook buiten kantoortijden - door het proactief oppakken van zaken
❐ geoptimaliseerde werkprocessen
❐ gestroomlijnde projecten

- Proactieve rechterhand, gatekeeper en sparringpartner voor Bestuurders en Directeuren
- Verzekeren dat de topmanager geïnformeerd is over en waar nodig betrokken bij discussies en projecten
- (Vertrouwelijke) managementinformatie zelfstandig filteren, afhandelen en waar nodig delegeren
- Prioriteitstelling en zorgdragen dat acties en besluiten uit overlegvormen worden uitgevoerd
- (Klant)relatiemanagement in- en externe partijen (NL, ENG, DU)

- Complex agendabeheer en e-mailverkeer voor core business en nevenactiviteiten (NL, ENG)
- Events, zakenreizen, chauffeursdiensten en hotelboekingen organiseren (binnen- en buitenland)
- Opzetten en onderhouden van (digitale) informatiesystemen en administraties, contractondersteuning
- Presentaties, (redactionele) teksten en manuals uitwerken en voorbereiden (NL, ENG)

- Management en coaching secretaresse- (9 professionals) en projectofficeteams (2 medewerkers)
- Secretaris en (digitaal) notulist van diverse directieoverlegvormen (NL, ENG)
- HRM-activiteiten
- Project officer en liaison speciale projecten; verhuizingen (3), interne verbeter- en fusietrajecten

Lees meer

Opleiding

Opleidingen:
- Organisatieontwerp en Procesinnovatie | 2009
NCOI University | module MBA Management, Cultuur en Verandering
- Cum laude Bachelor’s degree (BBA) International Office Management | 2004 – 2007
Stenden Hogeschool
- Management voor Middenkader | 2000 – 2002
ISBW Opleiding & Training | HBO-niveau
- Directiesecretaresse | 1987 – 1990
Hazenkamp College voor MEAO

Cursussen:
- Adviesvaardigheden | Schouten & Nelissen | 2014
- Prince2®Foundation | APM Group | 2010
- Coachvaardigheden | Vergouwen Overduin | 2008

Opleiding

Opleidingen:
- Organisatieontwerp en Procesinnovatie | 2009
NCOI University | module MBA Management, Cultuur en Verandering
- Cum laude Bachelor’s degree (BBA) International Office Management | 2004 – 2007
Stenden Hogeschool
- Management voor Middenkader | 2000 – 2002
ISBW Opleiding & Training | HBO-niveau
- Directiesecretaresse | 1987 – 1990
Hazenkamp College voor MEAO

Cursussen:
- Adviesvaardigheden | Schouten & Nelissen | 2014
- Prince2®Foundation | APM Group | 2010
- Coachvaardigheden | Vergouwen Overduin | 2008

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Engels (Goed), Duits (Matig)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend), Engels (Goed), Duits (Matig)

Hobby's & interesses

yoga, cardio- en krachttraining, wandelen, lezen

Hobby's & interesses

yoga, cardio- en krachttraining, wandelen, lezen

Eigenschappen

doortastend, ruimdenkend, alert, solide, vrolijk, zorgvuldig

Eigenschappen

doortastend, ruimdenkend, alert, solide, vrolijk, zorgvuldig

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Algemeen
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functieomschrijving: Personal - Executive Assistant
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Algemeen
  • Dienstverband: Vast
  • Salaris: 3.500 - 5.000
  • Aantal uren: 32-40 uur

Mijn werkgebieden