• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


• Kennis van computers, kennis van het Office pakket 2012 en Lotus Notes • Ervaring met Oracle, Outlook, Syndtrak, diverse web based programma’s, een klein beetje ervaring met Autocad, Projects…

Persoonlijk

• Kennis van computers, kennis van het Office pakket 2012 en Lotus Notes
• Ervaring met Oracle, Outlook, Syndtrak, diverse web based programma’s, een klein beetje ervaring met Autocad, Projects en Visio.
• Rijbewijs B, in het bezit van een auto.
• Sinds mei 2009 doe ik vrijwilligerswerk voor het Longfonds. Ik organiseer evenementen voor kinderen met Astma binnen het rayon Amsterdam.
• Secretaris van de Badminton vereniging UVO-Spirit en beheren van de website van de club met Wordpress.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

Juni 2012- Sept. 14: Aberdeen Asset Management, commercieel vastgoedbedrijf. Office manager / Secretary voor het gehele kantoor.
Werkzaamheden o.a.: Secretaresse van de asset managers, als Office Manager o.a. zorgen voor alle voorzieningen op kantoor, zorgdragen voor de algehele mobiele telefonie binnen het kantoor, IT ondersteuning met hulp van de IT Frankfurt en het boeken van reizen voor de collega’s op kantoor. Als Secretaresse o.a.: Bijhouden van huurdersdossiers en het verzorgen van de correspondentie naar huurders.Verzorgen van declaraties voor de asset managers alsmede er op toezien dat het kantoor netjes en opgeruimd was en het eerste aanspreekpunt bij bezoek van buitenaf.

Aug. 2009 – Juli 2012: FOM-instituut AMOLF, een natuurkundig wetenschappelijk instituut.
Secretaresse voor diverse groepsleiders (professors) in de nanotechnologie en de biologie.
Lid van de ondernemingsraad, alsmede de centrale ondernemingsraad van de Stichting FOM, waarbij beleid uitgestippeld wordt, alsmede rapportages en procedures goedgekeurd moesten worden voordat ze in opdracht van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen worden vastgesteld en uitgevoerd.
Werkzaamheden o.a.: Agenda bijhouden, ingewikkelde vergaderingen plannen, veel reizen boeken (ook ingewikkelde). Correspondentie zowel in het nederlands als in het engels, E-mail boxen bijhouden en organiseren van internationale conferenties.

Dec. 2007 – Mei 2009: Towers Perrin Netherlands B.V. Teamsecretaresse voor het ALM-team.
Werkzaamheden o.a: Review van alle uitgaande correspondentie, zowel in het engels als in het nederlands. Bewaken van projecten qua geldigheid, het aanvragen van nieuwe projectnummers, het maandelijks factureren van projecten en het boeken van financiële “events”. Dit alles werd gedaan in Oracle, het bijhouden van de database in het systeem CMIS, zowel het commerciële gedeelte als het Oracle gedeelte, zodat de facturering correct was, agendabeheer in Lotus Notes en het maken van gecompliceerde afspraken, behandeling post/e-mails, het boeken van reizen en hotels via het internet, notuleren van de ALM-vergaderingen (eens in de 2 maanden).

Werkervaring

Juni 2012- Sept. 14: Aberdeen Asset Management, commercieel vastgoedbedrijf. Office manager / Secretary voor het gehele kantoor.
Werkzaamheden o.a.: Secretaresse van de asset managers, als Office Manager o.a. zorgen voor alle voorzieningen op kantoor, zorgdragen voor de algehele mobiele telefonie binnen het kantoor, IT ondersteuning met hulp van de IT Frankfurt en het boeken van reizen voor de collega’s op kantoor. Als Secretaresse o.a.: Bijhouden van huurdersdossiers en het verzorgen van de correspondentie naar huurders.Verzorgen van declaraties voor de asset managers alsmede er op toezien dat het kantoor netjes en opgeruimd was en het eerste aanspreekpunt bij bezoek van buitenaf.

Aug. 2009 – Juli 2012: FOM-instituut AMOLF, een natuurkundig wetenschappelijk instituut.
Secretaresse voor diverse groepsleiders (professors) in de nanotechnologie en de biologie.
Lid van de ondernemingsraad, alsmede de centrale ondernemingsraad van de Stichting FOM, waarbij beleid uitgestippeld wordt, alsmede rapportages en procedures goedgekeurd moesten worden voordat ze in opdracht van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen worden vastgesteld en uitgevoerd.
Werkzaamheden o.a.: Agenda bijhouden, ingewikkelde vergaderingen plannen, veel reizen boeken (ook ingewikkelde). Correspondentie zowel in het nederlands als in het engels, E-mail boxen bijhouden en organiseren van internationale conferenties.

Dec. 2007 – Mei 2009: Towers Perrin Netherlands B.V. Teamsecretaresse voor het ALM-team.
Werkzaamheden o.a: Review van alle uitgaande correspondentie, zowel in het engels als in het nederlands. Bewaken van projecten qua geldigheid, het aanvragen van nieuwe projectnummers, het maandelijks factureren van projecten en het boeken van financiële “events”. Dit alles werd gedaan in Oracle, het bijhouden van de database in het systeem CMIS, zowel het commerciële gedeelte als het Oracle gedeelte, zodat de facturering correct was, agendabeheer in Lotus Notes en het maken van gecompliceerde afspraken, behandeling post/e-mails, het boeken van reizen en hotels via het internet, notuleren van de ALM-vergaderingen (eens in de 2 maanden).

Lees meer

Opleiding

Scheidegger, Amsterdam, diploma, Medische kantoorvaardigheden
MEAO - Alkmaar, diploma sescretarieel
MAVO-IV, Bergen, diploma

Opleiding

Scheidegger, Amsterdam, diploma, Medische kantoorvaardigheden
MEAO - Alkmaar, diploma sescretarieel
MAVO-IV, Bergen, diploma

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed), Frans (Matig), Spaans (Matig)

  • Talenkennis (schrijven)

    Engels (Uitstekend), Frans (Uitstekend), Duits (Goed), Nederlands (Matig)

Hobby's & interesses

Ik hou van theater, reizen, badmintonnen, lezen, skiën en autorijden.

Hobby's & interesses

Ik hou van theater, reizen, badmintonnen, lezen, skiën en autorijden.

Eigenschappen

Ik ben een vrolijke persoonlijkheid die graag oplossingen zoekt voor uitdagingen. Ik ben asertief en werk graag mee om goede resultaten te boeken en ik ben een echte ondersteuner, ik wil graag het werk voor de manager vereenvoudigen.

Eigenschappen

Ik ben een vrolijke persoonlijkheid die graag oplossingen zoekt voor uitdagingen. Ik ben asertief en werk graag mee om goede resultaten te boeken en ik ben een echte ondersteuner, ik wil graag het werk voor de manager vereenvoudigen.

Lees meer

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Vastgoed & Makelaardij
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Marketing & Communicatie
  • Dienstverband: Vast
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 32-40 uur

Mijn werkgebieden