• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Ik ben een vakbekwame secretaresse op haar plek in een niet-commerciële organisatie, waar een beroep wordt gedaan op haar kennis en ervaring. Ik kan goed in teamverband werken maar ook in een…

Persoonlijk

Ik ben een vakbekwame secretaresse op haar plek in een niet-commerciële organisatie, waar een beroep wordt gedaan op haar kennis en ervaring. Ik kan goed in teamverband werken maar ook in een zelfstandige functie. Ik ben een harde werker, eenmaal op mijn plaats geef ik mij 100%.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

01-04-2015 - heden: Humanitas.
Taalcoach voor anderstaligen.
(vrijwilligerswerk)

01-02-2-15 – 01-04-2015 Verslavingszorg Noord Nederland
HR-assistent / bureau opleidingen
(detacheringsbaan)
- Stagiaire administratie: - Dossier maken
- Stageovereenkomsten opstellen
- Documenten uploaden in personeeldossier in YouForce (Raet)
- Vrijwilligersadministratie: - Beschrijving procedure maken
- Dossier maken
- Vrijwilligersovereenkomst opstellen
- Secretariële ondersteuning van HR-medewerkers


01-01-2007 – 01-04-2015 Sanquin Bloedvoorziening, locatie Groningen
Secretaresse, Facilitaire Dienst
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van werkoverleggen
- Agendabeheer en afspraken plannen voor het afdelingshoofd
- Verzorgen van de correspondentie voor de afdeling en het
afdelingshoofd, archiveren en postbehandeling
- Agendabeheer van vergaderzalen
- Regelen van vergaderlunches
- Aanspreekpunt voor de organisatie
- Vragen beantwoorden en services verlenen aan interne en externe relaties
- Bij afwezigheid van collega’s verantwoordelijk voor het draaiende
houden, vaak in een hectische sfeer van de afdeling
- Het oplossen van storingen
- Op actieve wijze projecten ondersteunen, initiatieven nemen
- Betrokkenheid bij en interesse tonen in de organisatie
- Op hartelijke manier gasten ontvangen
- Opdrachtbevestigingen maken


01-06-2002 – 01-01-2007 Secretaresse Directiesecretariaat
- Ondersteunen van de Directiesecretaresse
- Secretariële ondersteuning van de manager Klinisch Consultatieve Dienst
(KCD)
- Secretariële ondersteuning van de afdeling Financiën en Beheer
- Administratieve ondersteuning van de Servicedesk
- Agendabeheer voor de directeur
- Verzorgen van de correspondentie van de directeur
- Postbehandeling
- Archiveren van vergaderstukken en correspondentie
- Bij afwezigheid van de Directiesecretaresse eindverantwoordelijke voor het
Directiesecretariaat
- Agendabeheer voor de manager KCD
- Beheren van mailbox van de manager KCD bij zijn afwezigheid
- Verzorgen en archiveren van de correspondentie van de manager KCD
- Maken van dienstlijsten
- Notuleren van werkoverleggen van de afdeling Financiën en Beheer en de
Servicedesk, overleggen met externe relaties
- Agendabeheer voor het hoofd Financiën en Beheer
- Verzorgen van de correspondentie van het hoofd Financiën en Beheer

01-08-1985 – 01-06-2002 Stichting Rode Kruis Bloedbank Groningen-Drenthe, later Bloedbank Noord
Nederland (nu Sanquin Bloedvoorziening)
Medewerkster Directiesecretariaat
- Agendabeheer voor de medisch directeur en adjunct directeur
- Verzorgen van de correspondentie van de 2 directieleden
- Archiveren voor de 2 directieleden
- Uitwerken van verslagen van binnenlandse en buitenlandse studenten
- Uitvoeren van de medische administratie
- Uitvoeren van de personeelsadministratie
- Ondersteunen van jaarlijks internationaal najaarssymposium
- Verwerken van inkomende en uitgaande post


01-08-1984 – 01-08-1985 Stichting Rode Kruis Bloedbank Groningen-Drenthe
Vrijwillig medewerkster Directiesecretariaat
Inventariseren van documenten/medische artikelen


01-06-1983 – 01-06-1984 Vakgroep Biochemie van de Rijksuniversiteit Groningen
Secretariaatsmedewerkster
- Personeelsadministratie
- Studentenadministratie
- Verzorgen van de correspondentie voor vakgroep beheerder
- Uitwerken van verslagen van studenten vaak in de Engelse taal

Werkervaring

01-04-2015 - heden: Humanitas.
Taalcoach voor anderstaligen.
(vrijwilligerswerk)

01-02-2-15 – 01-04-2015 Verslavingszorg Noord Nederland
HR-assistent / bureau opleidingen
(detacheringsbaan)
- Stagiaire administratie: - Dossier maken
- Stageovereenkomsten opstellen
- Documenten uploaden in personeeldossier in YouForce (Raet)
- Vrijwilligersadministratie: - Beschrijving procedure maken
- Dossier maken
- Vrijwilligersovereenkomst opstellen
- Secretariële ondersteuning van HR-medewerkers


01-01-2007 – 01-04-2015 Sanquin Bloedvoorziening, locatie Groningen
Secretaresse, Facilitaire Dienst
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van werkoverleggen
- Agendabeheer en afspraken plannen voor het afdelingshoofd
- Verzorgen van de correspondentie voor de afdeling en het
afdelingshoofd, archiveren en postbehandeling
- Agendabeheer van vergaderzalen
- Regelen van vergaderlunches
- Aanspreekpunt voor de organisatie
- Vragen beantwoorden en services verlenen aan interne en externe relaties
- Bij afwezigheid van collega’s verantwoordelijk voor het draaiende
houden, vaak in een hectische sfeer van de afdeling
- Het oplossen van storingen
- Op actieve wijze projecten ondersteunen, initiatieven nemen
- Betrokkenheid bij en interesse tonen in de organisatie
- Op hartelijke manier gasten ontvangen
- Opdrachtbevestigingen maken


01-06-2002 – 01-01-2007 Secretaresse Directiesecretariaat
- Ondersteunen van de Directiesecretaresse
- Secretariële ondersteuning van de manager Klinisch Consultatieve Dienst
(KCD)
- Secretariële ondersteuning van de afdeling Financiën en Beheer
- Administratieve ondersteuning van de Servicedesk
- Agendabeheer voor de directeur
- Verzorgen van de correspondentie van de directeur
- Postbehandeling
- Archiveren van vergaderstukken en correspondentie
- Bij afwezigheid van de Directiesecretaresse eindverantwoordelijke voor het
Directiesecretariaat
- Agendabeheer voor de manager KCD
- Beheren van mailbox van de manager KCD bij zijn afwezigheid
- Verzorgen en archiveren van de correspondentie van de manager KCD
- Maken van dienstlijsten
- Notuleren van werkoverleggen van de afdeling Financiën en Beheer en de
Servicedesk, overleggen met externe relaties
- Agendabeheer voor het hoofd Financiën en Beheer
- Verzorgen van de correspondentie van het hoofd Financiën en Beheer

01-08-1985 – 01-06-2002 Stichting Rode Kruis Bloedbank Groningen-Drenthe, later Bloedbank Noord
Nederland (nu Sanquin Bloedvoorziening)
Medewerkster Directiesecretariaat
- Agendabeheer voor de medisch directeur en adjunct directeur
- Verzorgen van de correspondentie van de 2 directieleden
- Archiveren voor de 2 directieleden
- Uitwerken van verslagen van binnenlandse en buitenlandse studenten
- Uitvoeren van de medische administratie
- Uitvoeren van de personeelsadministratie
- Ondersteunen van jaarlijks internationaal najaarssymposium
- Verwerken van inkomende en uitgaande post


01-08-1984 – 01-08-1985 Stichting Rode Kruis Bloedbank Groningen-Drenthe
Vrijwillig medewerkster Directiesecretariaat
Inventariseren van documenten/medische artikelen


01-06-1983 – 01-06-1984 Vakgroep Biochemie van de Rijksuniversiteit Groningen
Secretariaatsmedewerkster
- Personeelsadministratie
- Studentenadministratie
- Verzorgen van de correspondentie voor vakgroep beheerder
- Uitwerken van verslagen van studenten vaak in de Engelse taal

Lees meer

Opleiding

OPLEIDINGEN
1985 – 1992 MEAO secretarieel, Noordelijke Avond College, Groningen
1979 – 1981 SA-II (Opleiding voor Sociaal en Cultureel Werk), Kranepoort, Groningen
1974 – 1979 MAVO-4, Menno van Coehoornschool, Groningen

CURSUSSEN

2011 Schrijven voor nieuwsbrief en website, FMH, Amersfoort
2010 Verzorgd Nederlands, ICM, Utrecht
2009 Outlook, Boerhave Training en Advies, Groningen
2008 Notuleren, Boerhave Training en Advies, Groningen
2008 Schrijven voor de communicatie medewerker, ICM, Utrecht
2005 Zakelijk telefoneren, Schoevers, Groningen
2005 Excel 2000 Vervolg, Boerhave Training en Advies
2004 Excel 2000 Basis, Boerhave Training en Advies
2001 Officemanagement voor secretaresses, Academisch Ziekenhuis Groningen
1999 Word97 Basis, Bos automatisering, Leeuwarden
1993 WordPerfect 5.1 voor beginners, Instituut Weenink, Groningen
1989 Notuleren, Instituut Weenink, Groningen
1988 Medische Terminologie, Academisch Ziekenhuis, Groningen

Opleiding

OPLEIDINGEN
1985 – 1992 MEAO secretarieel, Noordelijke Avond College, Groningen
1979 – 1981 SA-II (Opleiding voor Sociaal en Cultureel Werk), Kranepoort, Groningen
1974 – 1979 MAVO-4, Menno van Coehoornschool, Groningen

CURSUSSEN

2011 Schrijven voor nieuwsbrief en website, FMH, Amersfoort
2010 Verzorgd Nederlands, ICM, Utrecht
2009 Outlook, Boerhave Training en Advies, Groningen
2008 Notuleren, Boerhave Training en Advies, Groningen
2008 Schrijven voor de communicatie medewerker, ICM, Utrecht
2005 Zakelijk telefoneren, Schoevers, Groningen
2005 Excel 2000 Vervolg, Boerhave Training en Advies
2004 Excel 2000 Basis, Boerhave Training en Advies
2001 Officemanagement voor secretaresses, Academisch Ziekenhuis Groningen
1999 Word97 Basis, Bos automatisering, Leeuwarden
1993 WordPerfect 5.1 voor beginners, Instituut Weenink, Groningen
1989 Notuleren, Instituut Weenink, Groningen
1988 Medische Terminologie, Academisch Ziekenhuis, Groningen

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig), Engels (Matig)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig), Engels (Matig)

Hobby's & interesses

Zwemmen, restaurant bezoek, culturele activiteiten ondernemen zoals museumbezoek, naar theater of bioscoop. Vakantie naar Amerika, Zuid Afrika en Europa., lezen, Kruiswoordpuzzels/Cijfercodes oplossen.

Hobby's & interesses

Zwemmen, restaurant bezoek, culturele activiteiten ondernemen zoals museumbezoek, naar theater of bioscoop. Vakantie naar Amerika, Zuid Afrika en Europa., lezen, Kruiswoordpuzzels/Cijfercodes oplossen.

Lees meer

Eigenschappen

Ik ben sociaal, stabiel, betrokken en betrouwbaar.

Eigenschappen

Ik ben sociaal, stabiel, betrokken en betrouwbaar.

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Voeding & Beweging
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Administrateur, Hoofd Administratie, Salarisadministrateur
  • Sector: Overheid
  • Dienstverband: Vast
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 24-32 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Henderika Smit te bekijken

Mijn documenten