• Werkzoekend: Nee
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Ik ben een representatieve secretaresse van 45 jaar met ruim 23 jaar ervaring in het secretaressevak en ik ben per direct beschikbaar. In mijn laatste baan als projectsecretaresse bij…

Persoonlijk

Ik ben een representatieve secretaresse van 45 jaar met ruim 23 jaar ervaring in het secretaressevak en ik ben per direct beschikbaar.
In mijn laatste baan als projectsecretaresse bij draaijer+partners bv heb ik gewerkt in een resultaatgerichte omgeving. Als projectsecretaresse heb ik een belangrijke bijdrage geleverd aan de professionaliteit van het team Projectondersteuning (bestaande uit drie projectsecretaresses, een receptioniste en een DTP-er) door adequaat, efficiënt en klantvriendelijk te werken en ervoor te zorgen dat de kwaliteit altijd werd gerealiseerd.
Ik zou mezelf willen beschrijven als een enthousiaste en betrouwbare persoonlijkheid, een harde werker en, niet onbelangrijk, een fijne collega.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

draaijer+partners Groningen (2005 - 2015)
Projectsecretaresse in een resultaatgerichte commerciële omgeving. Verantwoordelijk voor een accuraat agendabeheer, correcte afhandeling van telefoongesprekken, het bewaken van acties, het zorg dragen voor een correcte afwikkeling van inkomende en uitgaande fysieke en digitale correspondentie (het lay outen en redactioneel screenen van offertes en overige projectdocumenten). Administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning binnen projecten waarbij ik veelal het eerste aanspreekpunt ben voor opdrachtgevers. Als projectsecretaresse lever ik een belangrijke bijdrage aan de professionaliteit van het team Projectondersteuning door adequaat, efficiënt en klantvriendelijk te werken en ervoor te zorgen dat de kwaliteit altijd wordt gerealiseerd.
Verdere taken:
- agendabeheer
- afhandelen telefoonverkeer
- zorg dragen voor een goede afwikkeling van inkomende en uitgaande correspondentie
- actiebewaking
- controleren uitgaande offertes
- uitwerken en verzenden verslagen, agenda’s, notities, rapporten en dergelijke (taalkundig, lay-outtechnisch, inbinden)
- beheer digitale projectarchieven
- ondersteuning Europese en niet-Europese aanbestedingen
- verzorgen van mailingen
- ondersteunen HRM-afdeling met het verzorgen van contracten voor ingehuurde derden
- vervanging receptioniste (telefonie, postverwerking, ontvangst bezoek, catering)
Deloitte Groningen (2000 - 2005)
Secretaresse voor drie partners en een senior manager:
- agendabeheer
- correspondentie
- verzorgen van mailingen
- notuleren en voorbereiden vergaderingen
- bijhouden cliëntenbestand
- inkoop kantoorartikelen/mobiele telefonie
Lukas Klamer bv Groningen (1997 - 2000)
Directiesecretaresse/secretaresse P&O:
- agendabeheer
- correspondentie
- contacten onderhouden met vestigingsleiders
- beheer tijdsregistratiesysteem
- personeelsadministratie
- notuleren staf-, management- en OR-vergaderingen
- verzuimregistratie
Lukas Klamer bv Groningen (1991 - 1997)
Administratief medewerkster Inkoop Non Food/directiesecretaresse:
- beheer artikelenbestand
- notuleren vergaderingen
- bijhouden leveranciersbestand
- contact onderhouden met vestigingen en leveranciers
- aanmaken inkoopberichten
- foldercorrecties

Werkervaring

draaijer+partners Groningen (2005 - 2015)
Projectsecretaresse in een resultaatgerichte commerciële omgeving. Verantwoordelijk voor een accuraat agendabeheer, correcte afhandeling van telefoongesprekken, het bewaken van acties, het zorg dragen voor een correcte afwikkeling van inkomende en uitgaande fysieke en digitale correspondentie (het lay outen en redactioneel screenen van offertes en overige projectdocumenten). Administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning binnen projecten waarbij ik veelal het eerste aanspreekpunt ben voor opdrachtgevers. Als projectsecretaresse lever ik een belangrijke bijdrage aan de professionaliteit van het team Projectondersteuning door adequaat, efficiënt en klantvriendelijk te werken en ervoor te zorgen dat de kwaliteit altijd wordt gerealiseerd.
Verdere taken:
- agendabeheer
- afhandelen telefoonverkeer
- zorg dragen voor een goede afwikkeling van inkomende en uitgaande correspondentie
- actiebewaking
- controleren uitgaande offertes
- uitwerken en verzenden verslagen, agenda’s, notities, rapporten en dergelijke (taalkundig, lay-outtechnisch, inbinden)
- beheer digitale projectarchieven
- ondersteuning Europese en niet-Europese aanbestedingen
- verzorgen van mailingen
- ondersteunen HRM-afdeling met het verzorgen van contracten voor ingehuurde derden
- vervanging receptioniste (telefonie, postverwerking, ontvangst bezoek, catering)
Deloitte Groningen (2000 - 2005)
Secretaresse voor drie partners en een senior manager:
- agendabeheer
- correspondentie
- verzorgen van mailingen
- notuleren en voorbereiden vergaderingen
- bijhouden cliëntenbestand
- inkoop kantoorartikelen/mobiele telefonie
Lukas Klamer bv Groningen (1997 - 2000)
Directiesecretaresse/secretaresse P&O:
- agendabeheer
- correspondentie
- contacten onderhouden met vestigingsleiders
- beheer tijdsregistratiesysteem
- personeelsadministratie
- notuleren staf-, management- en OR-vergaderingen
- verzuimregistratie
Lukas Klamer bv Groningen (1991 - 1997)
Administratief medewerkster Inkoop Non Food/directiesecretaresse:
- beheer artikelenbestand
- notuleren vergaderingen
- bijhouden leveranciersbestand
- contact onderhouden met vestigingen en leveranciers
- aanmaken inkoopberichten
- foldercorrecties

Lees meer

Opleiding

Opleidingen
Mavo (1982 - 1987)
Meao-secretarieel (1987 - 1991)
Cursussen
cursussen Correct Nederlands
SAP
Office 365
SharePoint 2013
OneNote
sociale vaardigheden
vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen
persoonlijke effectiviteit

Opleiding

Opleidingen
Mavo (1982 - 1987)
Meao-secretarieel (1987 - 1991)
Cursussen
cursussen Correct Nederlands
SAP
Office 365
SharePoint 2013
OneNote
sociale vaardigheden
vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen
persoonlijke effectiviteit

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed), Engels (Goed)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend)

Hobby's & interesses

Wandelen
Lezen
Cryptogrammen
Tuinieren
Voetbal (passief)

Hobby's & interesses

Wandelen
Lezen
Cryptogrammen
Tuinieren
Voetbal (passief)

Eigenschappen

discreet
Loyaal
Betrouwbaar
Zelfstandig
Hardwerkend
Representatief
Dienstverlenend
Flexibel

Eigenschappen

discreet
Loyaal
Betrouwbaar
Zelfstandig
Hardwerkend
Representatief
Dienstverlenend
Flexibel

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Onderzoek
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Mijn werkgebieden

Mijn documenten