• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Ik ben een ervaren allround secretaresse/office manager met ruim 25 jaren werkervaring in ondersteunende en administratieve functies. Door de jaren heen is mijn grootste kracht mijn flexibiliteit,…

Persoonlijk

Ik ben een ervaren allround secretaresse/office manager met ruim 25 jaren werkervaring in ondersteunende en administratieve functies. Door de jaren heen is mijn grootste kracht mijn flexibiliteit, sociale vaardigheid en probleemoplossend vermogen gebleken. Andere sterke punten zijn dat ik snel mijn weg vind in een organisatie en een quick learner ben. Ik ben een collegiale teamplayer die ook heel goed zelfstandig kan werken.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

2013 Secretaresse
Zon Familierecht Groep
Secretaresse (hoofd secretariaat)
• vervangend office manager;
• organiseren meetings en netwerkbijeenkomsten;
• het uitwerken van door de advocaten aangeleverde correspondentie en processtukken;
• dagelijkse postafhandeling, vervangende receptiewerkzaamheden;
• cliënten voorzien van informatie betreffende de voortgang van de zaak naar aanleiding van berichtgeving rechtbanken en gerechtshoven;
• agendabeheer van de partners en advocaat medewerkers;
• algemene managementondersteuning;
• relatiemanagement;
• archivering.

2009-2013 Secretaresse
De Boorder Schoots Familierechtadvocaten, Mediators & Collaborative Divorce Lawyers
Secretaresse partner en overige advocaten:
• het uitwerken van door de advocaten aangeleverde correspondentie en processtukken;
• organiseren meetings en netwerkbijeenkomsten;
• dagelijkse postafhandeling, vervangende receptiewerkzaamheden;
• cliënten voorzien van informatie betreffende de voortgang van de zaak naar aanleiding van berichtgeving rechtbanken en gerechtshoven;
• agendabeheer van de partners en advocaat medewerkers;
• algemene managementondersteuning;
• relatiemanagement;
• archivering.

2002-2009 Office Manager
Post Kaos B.V. Amsterdam
• algemene ondersteuning management;
• inkoop kantoorartikelen en inventaris;
• onderhouden en controleren contracten met derden;
• het aansturen van 3 tot 5 medewerkers op de werkvloer met betrekking tot de dagelijkse en algemene gang van zaken;
• begeleiding en sturing van het personeel; het starten en begeleiden van sollicitatieprocedures;
• het inboeken van crediteuren, debiteuren, facturering, bank;
• onderhouden contracten met toeleveranciers en inkoopbeheer;
• alle overige bijkomende administratieve werkzaamheden.

1995-2002 Bureau Producer
Short Cut Editing / Kaos Beeld en Geluid Bussum
• frontoffice werkzaamheden;
• dagelijkse planningen postproductie;
• het aansturen van de filmeditors m.b.t. navolging planning;
• offertes uitbrengen voor films, drama-series en overige montageprojecten;
• aanspreekpunt voor de klanten en editors;
• voeren van het secretariaat en financiële administratie;
• voorraadbeheer en verzorging van de lunches.

1988-2002 Secretaresse/ Productie-assistente
Boertien en Partners AV Producties, later Video Site Naarden
• verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van montage- en studiofaciliteiten;
• het runnen van het secretariaat alsmede het coderen en inboeken van debiteuren, crediteuren, kas en bankboek. Verzorging van de BTW aangiftes en informatieverstrekking aan de controller;
• opzetten van begrotingen voor videoproducties en montagefaciliteiten.
• diverse productiewerkzaamheden.

Werkervaring

2013 Secretaresse
Zon Familierecht Groep
Secretaresse (hoofd secretariaat)
• vervangend office manager;
• organiseren meetings en netwerkbijeenkomsten;
• het uitwerken van door de advocaten aangeleverde correspondentie en processtukken;
• dagelijkse postafhandeling, vervangende receptiewerkzaamheden;
• cliënten voorzien van informatie betreffende de voortgang van de zaak naar aanleiding van berichtgeving rechtbanken en gerechtshoven;
• agendabeheer van de partners en advocaat medewerkers;
• algemene managementondersteuning;
• relatiemanagement;
• archivering.

2009-2013 Secretaresse
De Boorder Schoots Familierechtadvocaten, Mediators & Collaborative Divorce Lawyers
Secretaresse partner en overige advocaten:
• het uitwerken van door de advocaten aangeleverde correspondentie en processtukken;
• organiseren meetings en netwerkbijeenkomsten;
• dagelijkse postafhandeling, vervangende receptiewerkzaamheden;
• cliënten voorzien van informatie betreffende de voortgang van de zaak naar aanleiding van berichtgeving rechtbanken en gerechtshoven;
• agendabeheer van de partners en advocaat medewerkers;
• algemene managementondersteuning;
• relatiemanagement;
• archivering.

2002-2009 Office Manager
Post Kaos B.V. Amsterdam
• algemene ondersteuning management;
• inkoop kantoorartikelen en inventaris;
• onderhouden en controleren contracten met derden;
• het aansturen van 3 tot 5 medewerkers op de werkvloer met betrekking tot de dagelijkse en algemene gang van zaken;
• begeleiding en sturing van het personeel; het starten en begeleiden van sollicitatieprocedures;
• het inboeken van crediteuren, debiteuren, facturering, bank;
• onderhouden contracten met toeleveranciers en inkoopbeheer;
• alle overige bijkomende administratieve werkzaamheden.

1995-2002 Bureau Producer
Short Cut Editing / Kaos Beeld en Geluid Bussum
• frontoffice werkzaamheden;
• dagelijkse planningen postproductie;
• het aansturen van de filmeditors m.b.t. navolging planning;
• offertes uitbrengen voor films, drama-series en overige montageprojecten;
• aanspreekpunt voor de klanten en editors;
• voeren van het secretariaat en financiële administratie;
• voorraadbeheer en verzorging van de lunches.

1988-2002 Secretaresse/ Productie-assistente
Boertien en Partners AV Producties, later Video Site Naarden
• verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van montage- en studiofaciliteiten;
• het runnen van het secretariaat alsmede het coderen en inboeken van debiteuren, crediteuren, kas en bankboek. Verzorging van de BTW aangiftes en informatieverstrekking aan de controller;
• opzetten van begrotingen voor videoproducties en montagefaciliteiten.
• diverse productiewerkzaamheden.

Lees meer

Opleiding

HAVO - diploma 1987
Schoevers - receptioniste / informatrice diploma 1988
Boertien en Partners- Face to Face Selling Skills
Boertien en Partners- Notuleren
Boertien en Partners- Telefonisch verkopen
Scheidegger Instituut- Type diploma

Opleiding

HAVO - diploma 1987
Schoevers - receptioniste / informatrice diploma 1988
Boertien en Partners- Face to Face Selling Skills
Boertien en Partners- Notuleren
Boertien en Partners- Telefonisch verkopen
Scheidegger Instituut- Type diploma

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed), Engels (Goed)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed), Engels (Goed)

Hobby's & interesses

Mijn hobby's zijn muziek, sporten, zingen, schilderen, koken, kunst en cultuur.
Verder ben ik spontaan, positief en eerlijk. Zonder humor wordt het niets in de wereld maar oog hebben voor een ander is voor mij erg belangrijk.

Hobby's & interesses

Mijn hobby's zijn muziek, sporten, zingen, schilderen, koken, kunst en cultuur.
Verder ben ik spontaan, positief en eerlijk. Zonder humor wordt het niets in de wereld maar oog hebben voor een ander is voor mij erg belangrijk.

Lees meer

Eigenschappen

Positief
Toegewijd
Loyaal
Enthousiast
Eerlijk
Sociaal
Intelligent

Eigenschappen

Positief
Toegewijd
Loyaal
Enthousiast
Eerlijk
Sociaal
Intelligent

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Techniek
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Algemeen
  • Dienstverband: Vast, Leer-werk overeenkomst
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 32-40 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Anne Marie Boschhuizen te bekijken