• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een ambitieus bedrijf. Ik ben al jaren werkzaam als (directie)secretaresse/Management assistent en het is wat ik doe, maar ook wie ik ben! Regelen en…

Persoonlijk

Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een ambitieus bedrijf. Ik ben al jaren werkzaam als (directie)secretaresse/Management assistent en het is wat ik doe, maar ook wie ik ben! Regelen en organiseren is mijn 2e natuur en door mijn ervaring bij verschillende bedrijven ben ik een aanwinst voor elke bedrijf!

Ik ben flexibel, accuraat, stressbestendig, kan goed plannen, coördineren en ben communicatief zeer sterk. De kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend en ik heb goede kennis en ervaring met Microsoft Office.

Mijn collega’s typeren mij als enthousiast, professioneel en gedreven. Taken tegelijk uitvoeren is geen enkel probleem en kan hier de nodige prioriteiten aan geven, ik werk hard, sta met beide benen op de grond en ben een behulpzame en prettige collega. Als u voor mij kiest, kiest u voor een gemotiveerd,enthousiast en betrokken persoon en niet te vergeten een teamplayer.

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

2014 – 2014 : Coördinator Vendor Inspections – 3P Quality Services
o Inplannen van inspecties bij Vendors en de daarbij behorende activiteiten zoals factureren, urenverantwoording.
o Agendabeheer directieleden
o Boeken van reizen, hotels, vervoer
o Contact met klanten
o Verzorgen correspondentie
o Organiseren van bijeenkomsten en het notuleren hiervan

2012 –2013: Office Manager - Cinderella Schoenen BV / Sneakers Stores BV, Waalwijk
o Contactpersoon voor alle filialen
o Begeleiden van verhuizing hoofdkantoor van Amsterdam naar Waalwijk
o Plannen van interne en externe meetings directie
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Recruitment van Store Managers en Assistent Store Managers
o Correspondentie
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij en makelaar
o Gebouwbeheer/facilitaire zaken
o Aansturen van schoonmaakdienst

2011 - 2012: Personal Assistant - Shoeby Franchise B.V., Rosmalen
o Plannen van interne en externe meetings
o Agendabeheer van 3 directieleden
o Interne communicatie (knipselkranten, nieuwsbrieven, intranet)
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij, makelaar, contractenbeheer franchise
o Notuleren van vergaderingen
o Boeken van reizen, regelen visa
o Correspondentie

2008 - 2011: Directiesecretaresse - Woonwijze, Vught
o Plannen van interne en externe meetings
o Agendabeheer van 3 directieleden
o Schrijven van artikelen voor het magazine van Woonwijze en intranet
o Het schrijven van uitnodigingen, nieuwsbrieven en persberichten
o Notuleren van vergaderingen met Raad van Bestuur en MT.
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Leiding geven aan de facilitair medewerkster
o Correspondentie
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij etc.
o P&O zaken




2007 – 2008 : Personal Assistant – DHL, Tilburg
o Plannen van interne en externe meetings
o Notuleren van vergaderingen
o Organiseren van bijeenkomsten en seminars
o Leiding geven aan receptionistes
o Uitgaande correspondentie
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer

2002 – 2007: management assistant - Fuji Photo Film BV, Tilburg
o Agendabeheer van 2 Japanse en 1 Nederlandse manager
o Notuleren van vergaderingen (Engels en Nederlandstalig)
o Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern)
o Boeken en verzorgen van reizen
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Urenregistratie
o Inkoop materiaal
o Leiding geven aan schoonmaakteam
o Schrijven artikelen voor het Fuji magazine en intranet

1993 –2002: directiesecretaresse - Breda Transport BV, Breda
o Agendabeheer financieel/commercieel directeur
o Organiseren meetings
o Notuleren
o Kasboekingen
o Onderhoud uitzendbureaus
o Leiding geven receptie

Werkervaring

2014 – 2014 : Coördinator Vendor Inspections – 3P Quality Services
o Inplannen van inspecties bij Vendors en de daarbij behorende activiteiten zoals factureren, urenverantwoording.
o Agendabeheer directieleden
o Boeken van reizen, hotels, vervoer
o Contact met klanten
o Verzorgen correspondentie
o Organiseren van bijeenkomsten en het notuleren hiervan

2012 –2013: Office Manager - Cinderella Schoenen BV / Sneakers Stores BV, Waalwijk
o Contactpersoon voor alle filialen
o Begeleiden van verhuizing hoofdkantoor van Amsterdam naar Waalwijk
o Plannen van interne en externe meetings directie
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Recruitment van Store Managers en Assistent Store Managers
o Correspondentie
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij en makelaar
o Gebouwbeheer/facilitaire zaken
o Aansturen van schoonmaakdienst

2011 - 2012: Personal Assistant - Shoeby Franchise B.V., Rosmalen
o Plannen van interne en externe meetings
o Agendabeheer van 3 directieleden
o Interne communicatie (knipselkranten, nieuwsbrieven, intranet)
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij, makelaar, contractenbeheer franchise
o Notuleren van vergaderingen
o Boeken van reizen, regelen visa
o Correspondentie

2008 - 2011: Directiesecretaresse - Woonwijze, Vught
o Plannen van interne en externe meetings
o Agendabeheer van 3 directieleden
o Schrijven van artikelen voor het magazine van Woonwijze en intranet
o Het schrijven van uitnodigingen, nieuwsbrieven en persberichten
o Notuleren van vergaderingen met Raad van Bestuur en MT.
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Leiding geven aan de facilitair medewerkster
o Correspondentie
o Contact met externe partijen zoals leasemaatschappij etc.
o P&O zaken




2007 – 2008 : Personal Assistant – DHL, Tilburg
o Plannen van interne en externe meetings
o Notuleren van vergaderingen
o Organiseren van bijeenkomsten en seminars
o Leiding geven aan receptionistes
o Uitgaande correspondentie
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer

2002 – 2007: management assistant - Fuji Photo Film BV, Tilburg
o Agendabeheer van 2 Japanse en 1 Nederlandse manager
o Notuleren van vergaderingen (Engels en Nederlandstalig)
o Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern)
o Boeken en verzorgen van reizen
o Boeken van reizen, regelen visa, hotels, vervoer
o Urenregistratie
o Inkoop materiaal
o Leiding geven aan schoonmaakteam
o Schrijven artikelen voor het Fuji magazine en intranet

1993 –2002: directiesecretaresse - Breda Transport BV, Breda
o Agendabeheer financieel/commercieel directeur
o Organiseren meetings
o Notuleren
o Kasboekingen
o Onderhoud uitzendbureaus
o Leiding geven receptie

Lees meer

Opleiding

2011 Communicatie Nima B (Interne en concern communicatie)
2008 Communicatie Nima A
1991 – 1992 Receptioniste / telefoniste
1987 – 1991 MAVO

Opleiding

2011 Communicatie Nima B (Interne en concern communicatie)
2008 Communicatie Nima A
1991 – 1992 Receptioniste / telefoniste
1987 – 1991 MAVO

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig), Frans (Matig)

  • Talenkennis (schrijven)

    Engels (Uitstekend), Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig), Frans (Matig)

Hobby's & interesses

Fitness
Tennis
Koken
Shoppen

Hobby's & interesses

Fitness
Tennis
Koken
Shoppen

Eigenschappen

- Teamplayer maar presteert ook prima alleen
- Loyaal
- Discreet
- Hands on mentaliteit
- Organisatietalent
- Dynamisch
- Kartrekker
- Flexibel
- Communciatief sterk en transparant

Eigenschappen

- Teamplayer maar presteert ook prima alleen
- Loyaal
- Discreet
- Hands on mentaliteit
- Organisatietalent
- Dynamisch
- Kartrekker
- Flexibel
- Communciatief sterk en transparant

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Algemeen
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Gezondheidszorg & Farmacie
  • Dienstverband: Vast, Tijdelijk
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 24-32 uur, 32-40 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van hanneke van Es te bekijken

Mijn documenten