Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Marina Hertroys

Marina Hertroys

Office Manager

Personalia

Leeftijd
59 jaar

Video

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Na vele jaren freelance te hebben gewerkt als kandidatencoach bij Endemol en als Office Manager/Telefoniste/Receptioniste bij diverse bedrijven vond ik het tijd worden voor een vaste baan.
Ik vond deze al snel als Office Manager bij FST, waar ik tevens verantwoordelijk was voor marketing en sales.
Nadat ik hier 7 jaar met veel plezier had gewerkt werd mij een nieuwe uitdaging geboden als Projectmanager voor een vereniging van media professionals, waar ik mij ook veel bezig hield met de diverse communicatiemiddelen van de vereniging (inhoud en lay-out van de website, mailings, en er voor zorgen dat al het nieuws over de bijeenkomsten die de vereniging organiseert, via diverse (social) media werd verspreid).
Daarnaast coördineerde ik de werkzaamheden van de programmacommissie, notuleerde bij vergaderingen, assisteerde de directeur en organiseerde events.
Het laatste half jaar heb ik als Office Manager gewerkt bij Zone3. Ook hier was ik goed op mijn plek, maar helaas is mijn functie wegens bezuinigingen komen te vervallen.

Ik ben op zoek naar een afwisselende functie waarbij ik fungeer als een spin in het web.
Mijn ruime werkervaring in verschillende branches zoals media, bankwezen, evenementen, huizenmarkt en horeca maakt dat ik gemakkelijk inzetbaar ben en snel voeg naar het team.

Communicatief en organisatorisch sterk, vrolijk, pittig, positief, humor, sociaal, verzorgend, oplossingsgericht, geduldig, discreet, klantvriendelijk, leergierig, flexibel en punctueel, zijn een paar woorden die mijn karakter kunnen omschrijven.
Voorts staat voorop dat ik opensta voor het volgen van eventueel aanvullende cursussen.

Wat breng ik mee?

Mijn huidige situatie

Sector(en):
  • Algemeen
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2014-2015 Officemanager bij Zone3
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en leveranciers
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
- Telefooncentrale bedienen en algemene email beheren
- Beheer van het pand en actie ondernemen op onderhoudsklachten
- Inkoop en voorraadbeheer
- Afhandelen inkomende en uitgaande post
- Personeelsfeesten en borrels organiseren
- Handboek samenstellen voor afdeling office
- Plannen van afspraken en bevestigingen versturen
- Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden

2013-2014 Als receptioniste (oproepkracht) werkzaam bij GroupM
voor 3 recepties (GroupM, Mindshare en Mediacom)

2011-2014 Horecamedewerkster bij Amstelborgh/Borchland

2009-2011 Projectmanager/communicatie bij de Boterfabriek (MWG)
- Commercieel beheer van de website
- Verzorgen van de externe communicatie
- Extern en intern agendabeheer
- Verantwoordelijk voor communicatie tussen creatieven en productie
- Begeleiding van de implementatie van het Content Management System
- Coördineren van diverse commissies
- Organisatie evenementen

2003-2009 Office manager en tevens verantwoordelijk voor Marketing & Sales/ bij Flight Simulator Training (FST)
- Het maken van offertes, bevestigingen en facturen
- Coördineren van het werk van de verschillende toeleveranciers
- Het onderhouden van klantencontacten/relatiebeheer
- Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van gasten
- Zorgen voor naamsbekendheid
- Selecteren, begeleiden en beoordelen stagiaires
- Het merk FST verbreden d.m.v. het bedenken en realiseren van evenementen
- Het van A tot Z produceren van deze evenementen
- Het verrichten van telefonische acquisitie bij (potentiële) klanten
- Inplannen instructeurs (piloten) en agendabeheer.

1998-2003 Freelance officemedewerker bij diverse bedrijven, waaronder:
Publicis van Sluis Consultants als officemanager/telefoniste/receptioniste
Van der Hoop Effectenbank als telefoniste/receptioniste en assistent facility-manager
Rijsterborgh makelaars als telefoniste/receptioniste
FHVBBDO als telefoniste/receptioniste

1992-2003 TV kandidatencoach bij Endemol
(o.a. de Staatsloterijshow en Die 100.000 DM show)
- Kandidaten briefen over het programma
- Uitleg geven en oefenen van de in het programma voorkomende spelen
- Tijdens repetities en opnames zorgen dat de kandidaten op het juiste moment op de juiste plaats zijn en weten wat er van hen verwacht wordt
- Het begeleiden en organiseren van activiteiten voor de “bouwers”
van Dominio Day
- Organisatie en uitvoering selectiedagen voor bovenstaande shows

1996-1998 Organisatie en begeleiding van bedrijfssportevenementen en tv-kandidatenbegeleiding/selectie bij Peter Oversteegen Sportieve Evenementen

1996-2014 Als oproepkracht werkzaam bij Amstelborgh/Borchland als horecamedewerkster

1994-1995 Horecamedewerkster bij restaurant Shalimar in Hamburg

1993-1994 Sportlerares bij sportschool John Philips
- Het geven van diverse lessen
- Fitnessbegeleiding
- Het bedenken en opstarten van cursussen
- Administratieve en receptie werkzaamheden
- Zwemles geven aan kinderen

1992 Sport-recreatieleidster op bungalowpark "De Midden Veluwe"
gedurende het zomerseizoen
- Organiseren (sport)activiteiten voor kinderen en jongeren.
- Begeleiden, aansturen en beoordelen van de stagiaires in het
sport-recreatieteam

1990-1991 Reisleidster bij My Way gedurende het zomerseizoen

1981-1982 Verkoopster en het laatste half jaar assistent bedrijfsleidster bij Cool Cat Fashion BV.

1982-1990 Diverse werkzaamheden in binnen en buitenland.

Opleidingen

2011 Tripolis (nieuwsbrieven) en diverse Content Management Systems
2009 Winris (Customer Relationship Management)
2002 Telefoniste/Receptioniste

01-09-1985 tot 01-06-1989
Academie Lichamelijke Opvoeding Amsterdam
Diploma behaald
Stage: Sportschool Mens Sana (bedrijfsfitness)
Scriptie bedrijfsfitness: een vergelijkend onderzoek

01-09-1982 tot 01-06-1985
Pedagogische Academie "Magister Vocat" Amsterdam
Diploma behaald

01-09-1976 tot 01-06-1981
Cartesius Lyceum Amsterdam
Havo diploma behaald (vakken: Nederlands, Engels,
Duits, Biologie, Scheikunde, Geschiedenis).

Meer over mij

Werkgebied

  • Amsterdam 25km
Talentcard®